جلوگیری از دریافت هرزنامه
رگبار مداوم ایمیل های اسپم می تواند برای همه آزاردهنده بزرگی باشد. آنها نه تنها صندوق ورودی شما را شلوغ می کنند، بلکه اگر مراقب نباشید می توانند یک خطر امنیتی نیز باشند. خوشبختانه، چندین استراتژی وجود دارد که می توانید از آنها برای کاهش شدید و جلوگیری از هرزنامه های دریافتی استفاده کنید.
تشخیص هرزنامه: دشمنی که می شناسید
هرزنامه، همچنین به عنوان ایمیل تجاری ناخواسته (UCE) شناخته می شود، به طور کلی به پیام های الکترونیکی ناخواسته ای اشاره دارد که معمولا به صورت انبوه ارسال می شوند. ارسال کنندگان هرزنامه اغلب از تاکتیک های فریبنده برای فریب مخاطبان خود برای کلیک کردن بر روی لینک های مخرب استفاده می کنند. این برای دانلود بدافزار یا افشای اطلاعات شخصی افراد ارسال می شود.
برخی از ویژگی های رایج ایمیل های اسپم:
موضوعات گمراه کننده
آنها اغلب احساس فوریت ایجاد می کنند یا از کنجکاوی استفاده می کنند تا شما را وادار به باز کردن ایمیل کنند.
گرامر و املای بد
اشتباهات تایپی و گرامری نوعی پرچم قرمز برای هرزنامه و تشخیص آن است.
سلام عمومی
“مشتری عزیز” یا احوالپرسی غیرشخصی مشابه، نشانه های آشکار اسپم است.
پیشنهادات غیر واقعی
طرح های یک شبه پولدار شدن یا تبلیغات بیش از حد سخاوتمندانه احتمالا کلاهبرداری و نشانه های آشکار اسپم هستند.
چگونه از دریافت اسپم جلوگیری کنیم: استراتژی های چند لایه
1. از فیلترهای ارائه دهنده ایمیل خود استفاده کنید
اکثر ارائه دهندگان ایمیل دارای فیلترهای اسپم داخلی هستند که به طور خودکار نامه های ناخواسته را به پوشه نامه های ناخواسته منتقل می کند. این فیلترها به طور مداوم در حال یادگیری هستند، بنابراین گزارش ایمیل های اسپم به بهبود آنها کمک می کند.
پرچم گذاری ایمیل های اسپم
هنگامی که با ایمیل های هرزنامه مواجه می شوید، با استفاده از گزینه ارائه شده توسط سرویس ایمیل خود، آن را به عنوان “هرزنامه” یا “ایمیل ناخواسته” گزارش دهید. این فیلتر را برای شناسایی ایمیل های مشابه در آینده آموزش می دهد.
2. تنظیمات فیلتر هرزنامه خود را تنظیم کنید
بسیاری از ارائه دهندگان ایمیل به شما اجازه می دهند تا حساسیت فیلتر هرزنامه خود را تنظیم کنید. حساسیت بالاتر می تواند هرزنامه های بیشتری را دریافت کند، اما همچنین می تواند به طور تصادفی ایمیل های قانونی را به پوشه هرزنامه منتقل کند. با یک تنظیم متوسط شروع کنید و آن را بر اساس تجربه خود تنظیم کنید.
جایی که آدرس خود را به اشتراک می گذارید محدود کنید
از ارسال آدرس ایمیل خود به صورت عمومی در وب سایت ها، انجمن ها یا نمایه های رسانه های اجتماعی خودداری کنید. ارسال‌کنندگان هرزنامه اغلب آدرس‌های ایمیل را از این منابع جمع‌آوری می‌کنند، یک آدرس ایمیل اختصاصی برای اشتراک‌ها و خدمات آنلاین داشته باشید که ممکن است انتظار دریافت ایمیل‌های تبلیغاتی را داشته باشید. این به تمیزتر نگه داشتن صندوق ورودی اصلی شما کمک می کند. از آدرس‌های ایمیل موقت برای خدمات آنلاینی که انتظار یک رابطه طولانی مدت ندارید، استفاده کنید. این سرویس‌ها آدرس‌های ایمیل یکبار مصرف را ارائه می‌دهند که پس از مدت زمان مشخصی منقضی می‌شوند.
3. با هرزنامه ها ارتباط نداشته باشید
هرگز به هرزنامه ها پاسخ ندهید
پاسخ به ایمیل های هرزنامه تایید می کند که آدرس ایمیل شما فعال است و شما را به هدفی برای هرزنامه های بیشتر تبدیل می کند.
روی پیوندهای لغو اشتراک در هرزنامه کلیک نکنید
این پیوندها ممکن است برای تأیید آدرس ایمیل شما طراحی شده باشند یا به وب سایت های مخرب منتهی شوند. اگر می خواهید از لیست پستی قانونی لغو اشتراک کنید، مستقیماً به وب سایت شرکت مراجعه کنید.
4. امنیت ایمیل خود را برای جلوگیری از دریافت هرزنامه تقویت کنید
فعال کردن احراز هویت دو مرحله ای (2FA)
2FA با نیاز به کد تأیید دوم علاوه بر رمز عبور هنگام ورود به حساب ایمیل خود، یک لایه امنیتی اضافی اضافه می کند. این امر دسترسی غیرمجاز را دشوارتر می کند، حتی اگر یک هرزنامه رمز عبور شما را در دست بگیرد.
از رمزهای عبور قوی استفاده کنید
از استفاده از رمزهای عبور ضعیف مانند تولد یا کلمات رایج خودداری کنید. و از ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها برای رمز عبور ایمن تر استفاده کنید. از یک مدیر رمز عبور برای ایجاد و ذخیره رمزهای عبور قوی برای تمام حساب های آنلاین خود استفاده کنید.
5. فیلترهای اسپم شخص ثالث را در نظر بگیرید
در حالی که اکثر ارائه دهندگان ایمیل دارای فیلترهای اسپم مناسبی هستند، می توانید یک لایه حفاظتی اضافی با فیلترهای هرزنامه شخص ثالث اضافه کنید. این راه حل های نرم افزاری می توانند ایمیل های اسپم را با دقت بالا شناسایی کرده و با سرویس گیرنده ایمیل شما یکپارچه شوند. با این حال، مطمئن شوید که یک فیلتر شخص ثالث معتبر با نتایج خوب انتخاب کنید.
6. همیشه خود را به روز کنید تا از دریافت هرزنامه جلوگیری کنید
ارسال‌کنندگان هرزنامه دائماً تاکتیک‌های خود را تطبیق می‌دهند، بنابراین مهم است که با آخرین روندهای هرزنامه همراه باشید. نرم افزار ایمیل و سیستم عامل خود را با آخرین وصله های امنیتی به روز نگه دارید.
7. پیگیری گزارش تلاش های فیشینگ
ایمیل‌های فیشینگ نوعی اسپم هستند که سعی می‌کنند شما را فریب دهند تا اطلاعات شخصی را فاش کنید یا روی پیوندهای مخرب کلیک کنید. اگر با ایمیل فیشینگ مواجه شدید، آن را به ارائه دهنده ایمیل خود و مقامات مربوطه گزارش دهید.
بالاخره یادت باشه
هیچ راهی برای حذف کامل هرزنامه ها از اینترنت و صندوق ورودی شما وجود ندارد، اما با اجرای این استراتژی ها می توانید میزان ایمیل های ناخواسته دریافتی را تا حد زیادی کاهش دهید و صندوق ورودی خود را منظم و ایمن نگه دارید.
