امروزه ابزارهای کنفرانس و ارائه بسیاری وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی ها و قابلیت های خاص خود هستند و محیط مناسبی را برای ارائه اطلاعات فراهم می کنند. در این مقاله به بررسی و مقایسه این نرم افزار می پردازیم بهترین نرم افزار و برنامه کنفرانس به شما معرفی خواهیم کرد. به عبارت دیگر، در این مقاله به شما خواهیم گفت که چرا پاورپوینت با وجود برنامه های جدیدتر و متنوع تر، هنوز بهترین نرم افزار ارائه برنامه و محتوا خوب.
بهترین نرم افزار ارائه محتوا و مزایا و معایب هر کدام
در مورد انتخاب بهترین برنامه کنفرانس و انواع ارائه نظرات متفاوتی وجود دارد. این سوال تا حد زیادی به نیازها و ترجیحات هر فرد بستگی دارد. در اینجا 4 نمونه از بهترین و موثرترین ابزارهای ارائه را ارائه و بررسی خواهیم کرد.
1- پاورپوینت
بدون شک معروف ترین و مورد استفاده ترین برنامه ارائه مایکروسافت پاورپوینت است. این برنامه گزینه های گسترده ای برای افزودن هر نوع محتوا، تصویر، نمودار، انیمیشن و افکت دارد.
مزایای:
- رابط کاربری ساده و در عین حال حرفه ای
- امکان استفاده کاملا رایگان و بدون نیاز به خرید لایسنس
- این نرم افزار بر روی سیستم عامل های ویندوز، مک، اندروید و آیفون قابل استفاده است.
- گزینه های زیادی برای طراحی ارائه های حرفه ای با تصاویر، نمودارها، انیمیشن ها و اینفوگرافیک ها وجود دارد.
- سازگاری خوب با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس مانند Word و Excel
- امکان ذخیره اسلایدها در فرمت های مختلف از جمله PDF، JPEG، PNG، MP4 و چندین فرمت دیگر.
- استفاده بسیار آسان و با کمترین پیچیدگی ممکن
- بدون نیاز به صرف زمان زیادی برای یادگیری: پاورپوینت رابط کاربری ساده ای دارد، بنابراین نیازی به صرف زمان زیادی برای ایجاد فایل ارائه پاورپوینت ندارید.
پاورپوینت قطعا اولین انتخاب برای هر ارائه است. شما فقط چند نکته کلیدی را رعایت کنید یک ارائه پاورپوینت خوب بسازید شما می توانید بهترین و حرفه ای ترین ارائه و کنفرانس را داشته باشید.
معایب:
تم های رایگان موجود در برنامه پاورپوینت فاقد جذابیت مورد نیاز برای ارائه حرفه ای هستند. (البته با دانلود قالب ها و تم های موجود در اینترنت می توانید این مشکل را حل کنید)
۲- اسلایدهای گوگل
Google Slides یک برنامه آنلاین رایگان برای ایجاد و اشتراک گذاری ارائه های پاورپوینت است. این برنامه امکان همکاری بلادرنگ بین کاربران را فراهم می کند و می توان از هر جایی با دسترسی به اینترنت به آن دسترسی داشت.
مزایای:
- رایگان و آنلاین در دسترس است
- امکان طراحی ارائه با کد
- همکاری همزمان بین کاربران
- اشتراک گذاری و دسترسی آسان از هر نقطه با دسترسی به اینترنت
معایب:
- امکانات بسیار محدودتر از پاورپوینت
- اتصال به اینترنت برای دسترسی به برنامه مورد نیاز است
3- قطعات
یک ابزار ارائه مبتنی بر ابر است که به شما امکان می دهد با استفاده از انیمیشن ها و جلوه های سه بعدی، ارائه های پویا و جذاب ایجاد کنید. به عقیده بسیاری از افراد، پرزی بهترین نرم افزار ارائه است. در زیر به مزایا و معایب آن خواهیم پرداخت.
مزایای:
- ارائه های پویا و جذاب با انیمیشن ها و جلوه های سه بعدی ایجاد کنید
- امکان داشتن محتوای بیشتر در یک صفحه
- قابلیت طراحی نمایش غیر خطی
- در عمق حرکت کنید
- امکان ساخت گرافیک کارتونی و انیمیشن های مختلف
- امکان استفاده از فایل پاورپوینت به عنوان ورودی
معایب:
- نیاز به آموزش و یادگیری نرم افزار: یادگیری این برنامه نسبت به پاورپوینت کمی سخت تر و وقت گیرتر است.
- برای ارائه های خطی سنتی و محتوای متنی مناسب نیست.
- نمی توان در آن نمودار طراحی کرد! (نمودارها باید از پاورپوینت به عنوان ورودی گرفته شوند)
- برخی از ویژگی های آن نیاز به پرداخت دارد.
- خروجی mp4، دانلود فایل و دسترسی آفلاین نیاز به پرداخت دارد.
- عدم یکپارچگی با سایر برنامه ها مانند ورد یا اکسل و در نتیجه احتمال بروز مشکل در ترکیب محتوا و اطلاعات.
- مشکل در نمایش تصاویر و فایل‌های چند رسانه‌ای، به‌ویژه هنگام استفاده از پروژکتور یا پخش‌کننده ویدیوی ارزان قیمت.
- محدودیت در امکان تغییرات پس از ارائه
- پشتیبانی ناکافی از استانداردها و فرمت ها
- برای کار آفلاین، باید نسخه دسکتاپ Prezi را خریداری کنید که گرانتر از مجوز Microsoft Office است.
4- کانوا
این برنامه یک ابزار آنلاین است که به شما امکان می دهد بدون نیاز به مهارت طراحی، ارائه های زیبا و حرفه ای ایجاد کنید. الگوها و عناصر طراحی زیادی وجود دارد. Canva بیشتر به عنوان یک پلتفرم برای طراحی اینفوگرافیک استفاده می شود، اما می توانید از آن برای طراحی ارائه نیز استفاده کنید.
مزایای:
- محیطی راحت
- انواع عناصر گرافیکی
- موضوعات متنوع
- دسترسی به آیکون ها و تصاویر رایگان
معایب:
- در نسخه رایگان امکان دانلود نتیجه فقط با فرمت pdf وجود دارد.
- محدودیت در فونت فارسی
نتیجه گیری: انتخاب پاورپوینت به عنوان بهترین برنامه برای کنفرانس ها و ارائه ها
- پاورپوینت دارای ویژگی های بسیار بیشتر و انعطاف پذیری بیشتری نسبت به سه ابزار دیگر معرفی شده است.
- پاورپوینت رابط کاربری ساده تری نسبت به Prezi دارد.
- قبل از معرفی نسخه 2019 پاورپوینت، قابلیت زوم تنها در پرزی وجود داشت که باعث شد بسیاری از افراد به دلیل جذابیت بالای این قابلیت و تازگی آن، پرزی را به پاورپوینت ترجیح دهند. اما از نسخه 2019 به بعد این قابلیت بزرگنمایی در پاورپوینت نیز اضافه شد. بنابراین Prezi فقط مزیت خود را نسبت به پاورپوینت از دست داد.
- قالب های آماده پاورپوینت زیادی در اینترنت وجود دارد که با کمک آنها می توانید بدون دانش و تجربه خاصی، ارائه های متفاوت و خوبی طراحی کنید. تم های رایگان موجود در برنامه پاورپوینت نیز می تواند در برخی موارد مفید باشد. این تم ها نیز قابل ویرایش هستند.
- پرزی در مقایسه با پاورپوینت یک قالب منحصر به فرد اما کمتر آماده دارد که این طرح ها قابل ویرایش نیستند.
- پاورپوینت از تعداد بیشتری از فرمت های ذخیره و اشتراک گذاری فایل نسبت به سایر نرم افزارهای معرفی شده پشتیبانی می کند.
- پاورپوینت با سایر برنامه های آفیس از جمله Word و Excel ادغام می شود و به شما امکان می دهد از اطلاعات موجود در آنها برای ایجاد پاورپوینت خود استفاده کنید.
- برخلاف Canva، پاورپوینت محدودیت فونت ندارد.
- Canva تم های رایگان و متنوع تری نسبت به PowerPoint، Google Slides و Prezi دارد. اما وجود قالب های آماده پاورپوینت جذاب و متنوعی که در اینترنت و سایت های مختلف ایرانی و خارجی وجود دارد این موضوع را کاملا پوشش می دهد.
بنابراین با تجزیه و تحلیل و مقایسه محبوب ترین ابزارهای ارائه، پاورپوینت را به عنوان بهترین نرم افزار و برنامه ارائه (برای اکثر افراد به خصوص در ایران) انتخاب می کنیم.
