SharePoint یکی از قدرتمندترین و پراستفاده‌ترین پلتفرم‌های مدیریت محتوا و همکاری در سازمان‌ها است. این نرم‌افزار توسط مایکروسافت توسعه یافته و با ارائه امکانات گسترده برای ذخیره‌سازی، مدیریت و به اشتراک‌گذاری اطلاعات، تسهیل فرآیندهای کسب و کار و ارتقاء هماهنگی کاری، در بهبود بهره‌وری سازمانی نقش اساسی ایفا می‌کند.
SharePoint چیست؟
هدف ایجاد SharePoint:
هدف اصلی ایجاد SharePoint، تسهیل فرآیندهای همکاری و تبادل اطلاعات درون سازمانی است. با استفاده از SharePoint، اعضای تیم می‌توانند به راحتی اطلاعات را در سراسر سازمان به اشتراک بگذارند، با همکاران خود در پروژه‌ها هماهنگ شوند و به سرعت به داده‌ها و منابع مشترک دسترسی یابند. این پلتفرم به بهبود ارتباطات داخلی و افزایش تعامل بین اعضای تیم کمک کرده و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به صورت کارآمدتر و موثرتر کار کنند.
امکانات SharePoint:
مدیریت مستندات:
SharePoint به کاربران این امکان را می‌دهد که مستندات خود را در یک محیط مشترک ذخیره کرده و مدیریت کنند. این شامل نسخه‌های مختلف، دسترسی کنترل شده به اطلاعات، و امکان جستجوی پیشرفته می‌شود.
اشتراک‌گذاری فایل:
کاربران می‌توانند فایل‌ها و اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارند. این امکان به تبادل اطلاعات بین اعضای تیم و بخش‌های مختلف سازمان کمک می‌کند.
ایجاد وب‌سایت‌ها:
با استفاده از SharePoint، می‌توان به سرعت وب‌سایت‌های داخلی برای تیم یا پروژه‌های خاص ایجاد کرد و اطلاعات مربوط به آنها را مدیریت کرد.
مدیریت وظایف و پروژه‌ها:
ابزارهایی برای مدیریت وظایف، پروژه‌ها و تقویم‌ها فراهم می‌کند که به تنظیم برنامه‌های کاری و هماهنگی بر روی پروژه‌ها کمک می‌کند.
ارتباطات داخلی و خارجی:
امکان ایجاد فضاهای ارتباطی داخلی و خارجی برای تبادل اطلاعات، بحث و تبادل نظر در مورد مسائل مختلف، از دیگر ویژگی‌های مهم است.
مراحل نصب SharePoint:
مرحله 1: آماده‌سازی محیط
1.بررسی نیازمندی‌ها:
قبل از شروع نصب SharePoint Server 2019، حداکثر به نیازمندی‌های سیستم توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که سرور شما دارای پردازنده، حافظه RAM، فضای ذخیره‌سازی، و سیستم عامل مورد نیاز برای اجرای SharePoint Server 2019 است. این اطلاعات را در مستندات Microsoft می‌توانید پیدا کنید.
2. دانلود SharePoint Server 2019:
از وب‌سایت رسمی Microsoft، نسخه مربوط به SharePoint Server 2019 را دانلود کنید. پس از دانلود، فایل را از حالت فشرده خارج کنید.
3. بررسی مستندات:
مستندات رسمی نصب SharePoint Server 2019 را با دقت مرور کنید. این مستندات شامل توضیحات دقیق در مورد نیازمندی‌ها، مراحل نصب، و تنظیمات مختلف است که می‌تواند به شما در این مرحله کمک کند.
مرحله 2: نصب SharePoint Server
1. استخراج فایل‌های نصب:
پس از دانلود، فایل‌های نصب را از حالت فشرده خارج کنید. این فایل‌ها شامل فایل Setup.exe و منابع نصب هستند.
2. نصب پیش‌نیازها:
ابتدا نصب‌کننده SharePoint Server را اجرا کنید. سپس، نصب پیش‌نیازهای مورد نیاز اعمال شود. این شامل نصب.NET Framework، IIS (Internet Information Services) و سایر اجزاء مورد نیاز می‌شود.
3. شروع نصب :
بعد از نصب پیش‌نیازها، فایل Setup.exe را اجرا کرده و گزینه “Install SharePoint Server” را انتخاب کنید.
4.انتخاب نوع نصب:
در این مرحله، می‌توانید انتخاب کنید که نصب کامل (Complete) یا نصب مستقل (Stand-alone) را انجام دهید. اگر انتخاب Complete را دارید، تمامی اجزاء مختلف SharePoint نصب می‌شوند.
5.پیکربندی مشخصات سرور:
در این مرحله، نام سرور و تنظیمات مربوط به فضای ذخیره داده‌ها و سایر تنظیمات را وارد کنید. این اطلاعات بر اساس نیازهای سازمان شما مشخص می‌شود.
6. انجام عملیات نصب:
پس از تنظیمات، عملیات نصب آغاز شود. در این مرحله، می‌توانید پیشرفت نصب را پیگیری و اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
مرحله 3: پیکربندی
1.پیکربندی مرکز مدیریت:
بعد از نصب، Wizard Configuration را اجرا کنید تا مرکز مدیریت SharePoint را پیکربندی کنید. این مرکز به شما امکان مدیریت کلیه تنظیمات SharePoint را می‌دهد.
2.انتخاب سرویس‌های مورد نیاز:
در این مرحله، سرویس‌های مورد نیاز مانند Search Service و User Profile Service را انتخاب کنید. این سرویس‌ها بر اساس نیازهای شما و توجه به امکانات SharePoint انتخاب می‌شوند.
3.تنظیمات پایگاه داده:
این مرحله شامل تنظیمات مربوط به پایگاه داده‌ها است. اطلاعات مانند نام سرور SQL و نوع پایگاه داده برای اطلاعات SharePoint تعیین می‌شود.
4. تکمیل پیکربندی:
پس از تنظیمات، عملیات پیکربندی را شروع کنید و صبر کنید تا تمامی تغییرات اعمال شود.
مرحله 4: اجرای وب‌سایت Central Administration
1. ورود به Central Administration:
از طریق مرورگر، به آدرس Central Administration بروید. اینجا می‌توانید تنظیمات مدیریتی انجام ده
ید و وضعیت کلی سرور را مشاهده کنید.
2.پیکربندی تکمیلی:
در مرکز مدیریت، تنظیمات امنیتی را اعمال کنید و در صورت نیاز، وب‌اپلیکیشن‌های اضافی ایجاد نمایید.
مرحله 5: تست و راه‌اندازی
1.تست وب‌سایت‌ها:
ایجاد و تست وب‌سایت‌ها به شما این امکان را می‌دهد که صحت نصب و پیکربندی را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی سرویس‌ها به درستی عمل می‌کنند.
2. پشتیبان‌گیری و بازیابی:
قبل از ایجاد هر تغییر یا به‌روزرسانی، یک پشتیبان گیری از سیستم ایجاد کنید و تست‌های بازیابی را اجرا کنید تا از قابلیت بازیابی سیستم اطمینان حاصل شود.
با توجه به اینکه SharePoint به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا از یک محیط یکپارچه برای مدیریت اطلاعات و هماهنگی کاری استفاده کنند، این نرم‌افزار به عنوان یک ابزار استراتژیک برای بهبود بهره‌وری و همکاری در سازمان‌ها شناخته می‌شود. استفاده از SharePoint به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا بهبود مستمر در فرآیندها، افزایش هماهنگی تیمی و ارتقاء کارایی داشته باشند.
