You are currently viewing نحوه فاکتور در ووکامرس مرحله به مرحله – وردپرس جدید

نحوه فاکتور در ووکامرس مرحله به مرحله – وردپرس جدید


بارگذاری…

زیبایی کسب و کار آنلاین این است که پتانسیل کسب درآمد در هر زمانی از شبانه روز وجود دارد، حتی زمانی که شما خواب هستید، زیرا محدودیت جغرافیایی و ساعت کاری خاصی وجود ندارد. با این حال، اگر قصد دارید یک فروشگاه آنلاین حرفه ای داشته باشید، قبل از هر چیز باید مشتریان خود را راضی نگه دارید. برای اینکه کسب و کار شما رضایت بخش باشد، باید برای مشتری سفارش دهنده ایمیل تأیید سفارش، فاکتور ارسال کنید، برگه بسته بندی و برچسب حمل را برای بخش حمل و نقل خود چاپ کنید و در نهایت محصول را برای مشتری ارسال کنید. اگر از WooCommerce استفاده می کنید، انجام همه این کارها به صورت دستی می تواند زمان بر باشد، اما چند راه وجود دارد که می توانید به خودکارسازی فرآیند کمک کنید. برای این منظور در این مقاله شما را با آن آشنا می کنیم آموزش فاکتور ووکامرس بیایید ملاقات کنیم با ما بمانید

چرا باید از فاکتورهای خودکار در فروشگاه خود استفاده کنیم؟

قبل از اینکه بخواهیم شما را با نحوه صدور فاکتور در ووکامرس آشنا کنیم، بهتر است با دلایل استفاده از فاکتور و مزایای آن بیشتر آشنا شوید. برای محافظت از خود در برابر ادعاهای کلاهبرداری، به یک قرارداد الزام آور قانونی بین خود و مشتریان خود نیاز دارید، بنابراین فاکتور به عنوان یک قرارداد قانونی بین شما و مشتریان شما عمل می کند. مشتریان هنگام ایجاد و ارسال فاکتور به سفارشات و معاملات مورد نظر خود متعهد می شوند. برخی از مزایای استفاده از فاکتور در وردپرس عبارتند از:

  • فروشگاه خود را حرفه ای کنید: تصور مشتری از شرکت شما با ارائه یک فاکتور حرفه ای می تواند به طور قابل توجهی تغییر کند و فروشگاه شما را حرفه ای تر و قابل اعتمادتر جلوه دهد. حتی اگر فروشگاه شما کوچک است، باز هم بهتر است این ویژگی را به سایت خود اضافه کنید.
  • مسئوليت: عملکرد اصلی فاکتور ووکامرس ردیابی خریدها است. مشتریان شما همچنین ممکن است برای خرید از شما فاکتور درخواست کنند. نگهداری سوابق قانونی تراکنش های فروش به شما امکان می دهد محصولات فروخته شده را ردیابی کنید و به شما کمک می کند سازماندهی شده بمانید.
  • پرونده مالیاتی: وقتی صحبت از مالیات می شود، همیشه خوب است که فاکتورهای فروش خود را ثبت کنید. فاکتورها به شرکت ها کمک می کنند تا تفاوت های مالیاتی را ببینند. این به شما کمک می کند درآمد خود را به طور دقیق گزارش کنید و از پرداخت مالیات صحیح اطمینان حاصل کنید.
  • ابزارهای بازاریابی حرفه ای: فاکتور شخصی ابزاری عالی برای نشان دادن برند و حرفه ای بودن شما به مشتریان است. تصویری که می خواهید مردم از شرکت شما داشته باشند باید هم در طراحی شخصی و هم در صدایی که استفاده می کنید منعکس شود.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های صورتحساب وردپرس؛ معرفی 12 افزونه حرفه ای فاکتور ووکامرس

آموزش گام به گام فاکتور در ووکامرس

روش های مختلفی برای صدور فاکتور در ووکامرس وجود دارد که در مقاله بعدی سعی می کنیم به طور کامل به شما آموزش دهیم.

1- آموزش فاکتور ووکامرس با استفاده از افزونه

خوشبختانه افزونه های زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد فاکتور استفاده کنید که یکی از آنها Challan نام دارد.

پلاگین Chalan یک افزونه کاربردی وردپرس است که به شما امکان می دهد به صورت خودکار فاکتورها را در قالب PDF ایجاد کنید. سپس می توانید با پیوست کردن آن به ایمیل سفارش بر اساس وضعیت سفارش پیکربندی شده، آن را برای مشتریان خود ارسال کنید. این افزونه شامل یک قالب پایه با چند قالب اضافی است که می توانید هر زمان که بخواهید آنها را تغییر دهید. همچنین شامل بارگیری انبوه فاکتور و برگه بسته بندی، شماره فاکتور، قالب تاریخ سفارشی، محلی سازی، تغییر اندازه لوگو و موارد دیگر می باشد. از صدها ویژگی منحصر به فرد این افزونه فاکتور PDF شگفت زده خواهید شد. این افزونه فاکتور فرآیند خرید و فروش را برای مدیر فروشگاه آسان تر و سازماندهی می کند.

پس از پرداخت توسط مشتریان، به صورت خودکار فاکتور را به ایمیل تایید سفارش پیوست می کند. همچنین می توانید فاکتور ووکامرس را به صورت دستی از صفحه سفارش دانلود کنید. علاوه بر این، مشتریان شما همچنین می توانند فاکتور خود را از صفحه حساب خود دانلود کنند.

این یک افزونه رایگان است که می توانید به راحتی از طریق مخزن وردپرس آن را پیدا کرده و در سایت خود نصب کنید. برای انجام این؛ ابتدا وارد داشبورد وردپرس خود شوید و سپس بر روی گزینه “افزودن” از قسمت “Plugins” کلیک کنید. سپس نام افزونه را در کادر بالای صفحه وارد کرده و جستجو کنید. پس از یافتن افزونه برای شما، کافیست آن را نصب و فعال کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه ها برای فروشگاه ووکامرس؛ ۲۶ افزونه ضروری وردپرس برای ووکامرس

پس از نصب افزونه بر روی سایت خود، وارد داشبورد خود شوید و سپس از قسمت “ووکامرس” روی گزینه “Orders” کلیک کنید. سپس روی دکمه «افزودن سفارش» از بالای صفحه کلیک کنید.

بیایید وضعیت سفارش پردازش را تغییر دهیم.

بیشتر بخوانید: آموزش ایجاد و مدیریت ایمیل با استفاده از سی پنل

اکنون روی نماد فونت کوچک کلیک کنید تا آدرس صورتحساب را ویرایش کنید و جزئیات مشتری آزمایشی ما را وارد کنید.

برای افزودن برخی محصولات به این سفارش، صفحه را به پایین اسکرول کرده و روی دکمه افزودن محصولات کلیک کنید. سپس محصولات را اضافه کنید تا برخی از محصولات را به سفارش اضافه کنید.

حالا از پنل سمت راست روی Create کلیک کنید تا مراحل تکمیل شود. اکنون فروشگاه شما به طور خودکار یک فاکتور WooCommerce ایجاد می کند و آن را با استفاده از halan به ایمیل سفارش جدید پیوست می کند.

بیشتر بخوانید: رفع خطای the_content در Elementor چگونه خطای ناحیه محتوا پیدا نشد در بخش عنصر خود را برطرف کنیم؟

– تنظیمات ایمیل را در افزونه Challan پیکربندی کنید

در مرحله بعدی روش صورتحساب ووکامرس، نوبت به پیکربندی تنظیمات ایمیل در افزونه Challan می رسد. برای این کار وارد داشبورد وردپرس خود شوید و سپس از قسمت Challan روی گزینه تنظیمات کلیک کنید. سپس دوباره روی تب تنظیمات کلیک کنید.

از این قسمت می توانید فاکتور را فعال کنید و تعیین کنید که ووکامرس چه ایمیل هایی را به صورت خودکار برای مشتری ارسال کند. نسخه رایگان Challan از این ایمیل های تراکنشی پیوست فاکتور WooCommerce پشتیبانی می کند.

با این حال، شما همچنین می توانید فاکتور WooCommerce را به صورت دستی از صفحات سفارش دانلود کنید. Challan یک پانل اختصاصی برای بارگیری فاکتورها، برگه های بسته بندی، یادداشت های اعتباری و برچسب های حمل و نقل ایجاد می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه سفارشی سازی ایمیل های ارسال شده در ووکامرس

۲- نحوه صدور فاکتور در ووکامرس با استفاده از تابع پیش فرض ووکامرس

همانطور که قبلا ذکر شد؛ WooCommerce یک ویژگی پیش فرض برای ارسال فاکتور به مشتریان دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید و می توانید فاکتورها را نیز ارسال کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

ابتدا وارد داشبورد وردپرس خود شوید و سپس بر روی گزینه “تنظیمات” از بخش “ووکامرس” کلیک کنید. سپس به تب “ایمیل” بروید. در این قسمت، ایمیل فاکتور مشتری/جزئیات سفارش را انتخاب کنید. این ایمیل برای ارسال فاکتور به مشتریان است. سپس روی دکمه Manage کلیک کنید.

اگرچه تمام جزئیات مانند قالب، هدر ایمیل و غیره. در حال حاضر در جعبه های متن به عنوان یک ظرف تنظیم شده اند، می توانید هر تغییری در آنها ایجاد کنید.

پس از پیکربندی جزئیات ایمیل خود، اکنون باید اقدامات سفارشی خود را پیکربندی کنید. هر سفارشی را از سفارشات ووکامرس انتخاب کنید. سپس در گوشه سمت راست بالای صفحه، گزینه ای به نام Custom Actions را خواهید دید. از منوی کشویی گزینه ارسال جزئیات فاکتور/سفارش به مشتری را انتخاب کنید.

سپس جزئیات سفارش فاکتور به مشتریان شما ارائه می شود.

بیشتر بخوانید: نحوه نصب افزونه پرداخت ملت برای ووکامرس در چند مرحله

سوالات متداول

بهترین افزونه فاکتور چیست؟

افزونه های مختلفی برای ایجاد فاکتور در وردپرس وجود دارد که برخی از بهترین آنها عبارتند از: افزونه WooCommerce PDF Invoices، افزونه پرداخت وردپرس و…

نیاز به فاکتور یا فاکتور برای فروشگاه اینترنتی چیست؟

ارائه فاکتور به حرفه ای تر جلوه دادن فروشگاه شما کمک می کند. بنابراین مهم نیست که چه نوع فروشگاهی دارید، در هر صورت بهتر است از این قابلیت برای جلب رضایت مشتریان خود استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش طراحی قالب ایمیل

خلاصه: آموزش گام به گام فاکتور در ووکامرس

WooCommerce یکی از بهترین فروشگاه سازهای وردپرس است که امکانات و قابلیت های زیادی را ارائه می دهد که یکی از آنها ایجاد و ارسال فاکتور برای مشتریان است. در این مقاله آموزش تصویری کامل نحوه صدور فاکتور در ووکامرس را برای شما قرار داده ایم. امیدوارم از این مقاله راضی بوده باشید.

منبع: webapppick